4 Tecnicas De Administracion Del Tiempo. Estrategias Para Organizar, Trabajar Mas Eficaz Y Ser Mas Productivo

La buena organizacion de las tecnicas de administracion del tiempo es una habilidad esencial para el éxito de un trabajo ya sea permanente, temporal o trabajar desde casa con tareas atrasadas. Los trabajos en casa por lo general crean un tiempo extra, pero también pueden crear un reventón en el uso de su tiempo si es mal manejado. He aqui algunos consejos para controlar y administrar sus tareas cuando se trata de trabajar desde casa.

Dificultades en el control. Posibles problemas de gestion del tiempo.

Un trabajo en casa ofrece una gama de posibles problemas de gestion del tiempo:

  1. Empleos basados en tareas: se trata de puestos de trabajo donde se tiene una serie de tareas para completar en un tiempo determinado, ya sea creado por usted o por el empleador. Estos son plazos tanto en un sentido funcional como en un sentido contractual. Los plazos se supone que gestionan la carga del trabajo, y si usted no mantiene la estructura de las fechas, se le acumulará una gran cantidad de trabajo. Al final podría terminar con un jefe no muy impresionado.
  2. Empleos en tiempo real: la administración, el registro de datos y el servicio al cliente se basan en los tiempos de rotación y a veces en indicadores de rendimiento clave que impactan directamente en su trabajo. La gestión del tiempo es un indicador clave y los problemas acumulativos de manejo del tiempo, sea cual sea la razón, pueden afectar negativamente en su empleo.
  3. Empleos con clientes: las ventas, las consultorías y los servicios profesionales como la contabilidad tienen que ver más con el tiempo, y las exigencias de tiempo vienen del pago de los clientes. Su carga de trabajo afecta sus plazos, e incumplir sus plazos de entrega repetidamente le costará clientes y nuevos negocios.

Creación de un programa de organizacion del tiempo para el trabajo en casa.

Adelantarse a los plazos es la clave de las tecnicas de administracion del tiempo, tanto para una buena organizacion como para una buena calidad de trabajo.

Siga estas estrategias para administrar el tiempo y manejar mejor su horario :

  1. Establezca sus propios plazos dos días antes del tiempo requerido. Estas prácticas o tecnicas de administracion del tiempo le dará un espacio para revisar su trabajo, ocuparse de las cuestiones nuevas y crea más tiempo para otros trabajos. Inicie los trabajos tan pronto como sea posible. Trate de mantenerse por delante de sus propios plazos tanto como sea posible. Divida los trabajos más grandes en segmentos de fácil manejo, por lo que un trabajo para 5 días se pueda hacer en 3. Esto también permite un mejor control de calidad.
  2. Nunca haga nada en el último minuto. No se deje caer en la trampa mortal de los trabajos urgentes de última hora. Se reducirá la calidad de su trabajo y reducirá las posibilidades de corregir los errores. En estas tecnicas de administracion del tiempo, nada se logra en una situación en la que puede tener que rehacer todo el trabajo y dar la impresión de que está haciendo un trabajo de mala calidad.
  3. No sea inflexible acerca de su manejo del tiempo. Una programación por horas a menudo atiborra los trabajos más grandes en plazos que simplemente no coinciden. En estas tecnicas de administracion del tiempo, utilice el trabajo que hace actualmente como la verdadera medida de progreso y avance de sus tareas.
  4. Intente conseguir una “mesa limpia” como escenario. Haga tanto trabajo como pueda en su salida lo antes posible. según estas tecnicas de administracion del tiempo, realice la mayor parte de cualquier trabajo que se pueda hacer al instante; termínelo para que pueda concentrarse en los que más tiempo ocupan. Esta técnica también evita retrasos y reduce las distracciones.

Estos enfoques básicos de tecnicas de administracion del tiempo le ayudarán a sacar el máximo provecho de su valioso horario, para que pueda hacer frente a cualquier carga de trabajo adicional que su trabajo en casa requiera. Con estas técnicas se asegura de que está manejando su tiempo, no que el tiempo lo maneja a usted.

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